Najčešća pitanja o upravljanju voznim parkom - i odgovori na njih

Bilo da tek istražujete mogućnosti ili već imate iskustva, korisno je imati jasne odgovore na pitanja koja se najčešće postavljaju.

U ovom smo tekstu prikupili najčešća pitanja o upravljanju voznim parkom. Cilj je razjasniti nedoumice i pomoći vam da donesete informirane odluke o tome kako najbolje upravljati svojom flotom.

1. Što točno obuhvaća upravljanje voznim parkom?

Upravljanje voznim parkom obuhvaća sve aktivnosti povezane s organizacijom i nadzorom vozila koja tvrtka koristi. To uključuje praćenje pozicije i kretanja vozila, kontrolu potrošnje goriva, planiranje ruta, upravljanje održavanjem i servisima, analizu stila vožnje, vođenje administrativnih evidencija te brigu o sigurnosti vozača i vozila. U suvremenom obliku, sve te aktivnosti objedinjuje tehnologija koja prikuplja podatke i pretvara ih u korisne informacije za donošenje odluka.

2. Je li upravljanje voznim parkom isplativo za male flote?

Da, i to često više nego što se očekuje. Postoji raširena zabluda da je sustav za upravljanje voznim parkom namijenjen samo velikim flotama, no upravo manje flote nerijetko imaju razmjerno najviše koristi. Kod manjeg broja vozila svaka ušteda na gorivu, svaki izbjegnuti kvar i svaki ušteđeni sat administracije čine značajniji udio u ukupnim troškovima. Povrat ulaganja najčešće se ostvaruje već u prvim mjesecima korištenja, neovisno o veličini flote.

3. Koliko traje uvođenje sustava za upravljanje voznim parkom?

Uvođenje je u pravilu brzo i jednostavno. Ugradnja uređaja u vozila za prosječnu flotu najčešće traje od jednog do dva dana, ovisno o broju vozila. Nakon ugradnje slijedi konfiguracija sustava prema potrebama tvrtke i kratka edukacija korisnika. Moderne platforme dizajnirane su tako da budu intuitivne, pa korisnici obično vrlo brzo ovladaju osnovama. Uz podršku kvalitetnog pružatelja usluge, tvrtka može imati potpuno funkcionalan sustav u svega nekoliko dana.

4. Hoće li se vozači protiviti uvođenju sustava?

Početni otpor je moguć, ali se najčešće brzo smanjuje. Ključ je u otvorenoj komunikaciji - kada vozači razumiju da sustav nije usmjeren protiv njih, nego prema boljoj organizaciji posla, njihov se stav obično mijenja. Mnogi vozači s vremenom prepoznaju konkretne koristi za sebe: manje administracije, pravedniju raspodjelu posla i objektivnu zaštitu u slučaju neopravdanih pritužbi. Pravilno predstavljen, sustav za upravljanje voznim parkom može čak poboljšati odnose unutar tima.

5. Je li praćenje vozila u skladu s propisima o zaštiti podataka?

Uz pravilno postavljen sustav i odgovornog pružatelja usluge, jest. Ozbiljni pružatelji posvećuju veliku pozornost sigurnosti podataka i usklađenosti s propisima poput Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR). Mnogi sustavi nude i funkcionalnosti koje izričito štite privatnost zaposlenika, poput anonimne vožnje, gdje se tijekom privatnih putovanja bilježi samo broj prijeđenih kilometara bez praćenja točne rute. Važno je s pružateljem usluge razjasniti kako se podaci prikupljaju, pohranjuju i koriste.

6. Kako sustav pomaže u smanjenju troškova goriva?

Sustav za upravljanje voznim parkom smanjuje troškove goriva na nekoliko načina. Optimizacija ruta smanjuje broj prijeđenih kilometara. Analiza stila vožnje pomaže prepoznati i ispraviti navike koje povećavaju potrošnju, poput naglih ubrzavanja i prekomjernog praznog hoda. Praćenje potrošnje omogućuje usporedbu stvarne i očekivane potrošnje te otkrivanje anomalija koje mogu ukazivati na mehaničke probleme ili neovlašteno trošenje goriva. Zajedno, ove mogućnosti mogu donijeti značajne uštede.

7. Mogu li jednim sustavom pratiti različite vrste vozila?

Da, kvalitetni sustavi za upravljanje voznim parkom podržavaju različite vrste vozila i strojeva u istoj floti. Osobna vozila, dostavni kombiji, kamioni, autobusi, radni strojevi pa i plovila mogu se pratiti kroz jednu platformu. Pritom se za svaku kategoriju mogu definirati relevantni parametri praćenja - primjerice, kod radnih strojeva radni sati motora, a kod cestovnih vozila prijeđeni kilometri. To omogućuje cjelovit pregled cijele flote na jednom mjestu, bez obzira na njezinu raznolikost.

8. Što se događa s podacima kada vozilo nije u pokretu?

Sustav za upravljanje voznim parkom radi neprekidno, pa prikuplja korisne informacije i kada vozilo miruje. Bilježi vrijeme provedeno u mirovanju, eventualni rad motora u praznom hodu, kao i sve administrativne parametre poput približavanja servisnih rokova ili isteka registracije. Osim toga, sustav prati i eventualno neovlašteno pomicanje vozila izvan radnog vremena te može poslati upozorenje. Drugim riječima, vrijednost sustava nije ograničena samo na trenutke kada se vozilo kreće.

9. Trebam li tehničko znanje za korištenje sustava?

Ne. Moderni sustavi za upravljanje voznim parkom osmišljeni su tako da budu jednostavni i intuitivni za korištenje. Ako se znate služiti uobičajenim računalnim ili mobilnim aplikacijama, vrlo ćete se brzo snaći i u sustavu za upravljanje flotom. Uz to, kvalitetni pružatelji usluga nude edukaciju na početku korištenja te kontinuiranu podršku, tako da nikada niste prepušteni sami sebi. Tehničko predznanje nije preduvjet za uspješno korištenje sustava.

10. Kako odabrati pravi sustav za svoju tvrtku?

Pri odabiru je važno uzeti u obzir nekoliko čimbenika: odgovaraju li funkcionalnosti sustava vašim ciljevima, koliko je sustav pouzdan, kakva je kvaliteta korisničke podrške te ima li pružatelj iskustva s flotama sličnima vašoj. Preporučljivo je zatražiti demonstraciju prije donošenja odluke kako biste iz prve ruke vidjeli kako sustav funkcionira. Pravi sustav onaj je koji se može prilagoditi vašim konkretnim potrebama i koji raste zajedno s vašim poslovanjem.

Ako imate dodatnih pitanja, javite nam se

Nadamo se da smo ovim odgovorima razjasnili najčešće nedoumice o upravljanju voznim parkom. Naravno, svaka tvrtka i svaka flota imaju svoje specifičnosti, pa je moguće da imate i pitanja na koja ovdje nismo odgovorili. U tom slučaju, najbolji način da dobijete konkretne odgovore je izravan razgovor.

Ako imate dodatna pitanja ili želite vidjeti kako sustav za upravljanje voznim parkom funkcionira u praksi, javite nam se i dogovorite demonstraciju sustava MireoFleet. Rado ćemo odgovoriti na sve što vas zanima i pomoći vam pronaći rješenje prilagođeno vašim potrebama.