Mitovi ili činjenice? Najčešća pitanja i zablude o GPS praćenju vozila

Neka su ostatak iz vremena kada je tehnologija bila skuplja i jednostavnija, druga proizlaze iz nesporazuma, a treća se šire jednostavno zato što ih nitko nije provjerio. Te zablude znaju odvratiti tvrtke od rješenja koje bi im moglo donijeti stvarnu korist.

U ovom blogu uzimamo najčešće tvrdnje o GPS praćenju vozila i provjeravamo jesu li mit ili činjenica. Cilj je razdvojiti istinu od zablude kako biste o ovoj temi mogli razmišljati na temelju činjenica, a ne glasina.

„GPS praćenje vozila služi samo špijuniranju zaposlenika.”

Mit.

Iako se ova zabluda često ponavlja, ona promašuje pravu svrhu sustava. GPS praćenje vozila prvenstveno je alat za optimizaciju poslovanja - smanjenje troškova, bolju organizaciju rada i veću sigurnost. Podaci se koriste za donošenje boljih poslovnih odluka, a ne za nadziranje pojedinaca. Sustav, štoviše, često štiti same vozače jer omogućuje da se objektivno dokaže kako je posao obavljen ispravno i na vrijeme.

„Sustav troši gorivo iz akumulatora i prazni bateriju vozila.”

Mit.

GPS uređaji projektirani su tako da troše vrlo malo energije. Njihova potrošnja zanemariva je u odnosu na kapacitet akumulatora vozila i u normalnim uvjetima nema nikakvog utjecaja na rad vozila. Moderni uređaji osmišljeni su s posebnom pažnjom prema energetskoj učinkovitosti, pa briga da bi sustav mogao isprazniti bateriju nema osnove u stvarnosti.

„GPS praćenje vozila pomaže smanjiti troškove goriva.”

Činjenica.

Ovo je jedna od najbolje dokumentiranih koristi sustava. GPS praćenje vozila smanjuje troškove goriva kroz optimizaciju ruta, prepoznavanje i ispravljanje neučinkovitog stila vožnje te otkrivanje prekomjernog praznog hoda. Uz to, praćenje potrošnje omogućuje uočavanje anomalija koje mogu ukazivati na mehaničke probleme. Zbroj svih tih ušteda često čini gorivo znatno manjom stavkom u proračunu nego prije.

„Ugradnja sustava komplicirana je i traje tjednima.”

Mit.

Ugradnja GPS praćenja vozila u pravilu je brza i jednostavna. Za prosječnu flotu cijeli proces najčešće traje od jednog do dva dana, a stručni tim obavlja ugradnju uz minimalan utjecaj na svakodnevni rad. Nakon ugradnje slijedi kratka konfiguracija i edukacija. Strah od dugotrajnog i kompliciranog procesa gotovo uvijek je neutemeljen.

„GPS praćenje vozila može se uskladiti s propisima o zaštiti podataka.”

Činjenica.

Uz odgovornog pružatelja usluge i pravilno postavljen sustav, GPS praćenje vozila u potpunosti se može uskladiti s propisima poput Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR). Mnogi sustavi nude i funkcionalnosti koje štite privatnost zaposlenika, poput anonimne vožnje tijekom privatnih putovanja. Usklađenost s propisima pitanje je ispravne primjene, a ne prepreka korištenju sustava.

„Sustav je koristan samo za velike transportne tvrtke.”

Mit.

GPS praćenje vozila korisno je za flote svih veličina i u gotovo svim djelatnostima. Male flote često imaju razmjerno najviše koristi jer im svaka ušteda znači više. Dostavne službe, servisne tvrtke, građevinska poduzeća, komunalne službe, javne ustanove - sve one mogu izvući vrijednost iz sustava. Uvjerenje da je riječ o rješenju namijenjenom isključivo velikim igračima jednostavno ne odgovara stvarnosti.

„Privremeni gubitak signala znači gubitak podataka.”

Mit.

Kada vozilo privremeno izgubi signal, primjerice u tunelu ili podzemnoj garaži, uređaj pohranjuje podatke i šalje ih čim se veza ponovno uspostavi. To znači da u zapisima ne ostaju praznine - propušteno se nadoknadi. Trajni gubitak signala iznimno je rijedak jer GPS pokriva gotovo cijeli teritorij. Briga da bi prolazak kroz tunel mogao stvoriti rupe u podacima nema osnove.

„Za korištenje sustava potrebno je tehničko predznanje.”

Mit.

Moderni sustavi za GPS praćenje vozila osmišljeni su tako da budu intuitivni i jednostavni za korištenje. Ako se znate služiti uobičajenim računalnim ili mobilnim aplikacijama, snaći ćete se i u sustavu za praćenje flote. Osnovne funkcije ne zahtijevaju nikakvu posebnu obuku, a za naprednije mogućnosti dostupna je edukacija. Tehničko predznanje nije preduvjet za uspješno korištenje.

„GPS praćenje vozila pruža objektivne podatke za rješavanje sporova.”

Činjenica.

Povijesni podaci o kretanju vozila pokazuju se neprocjenjivima u slučaju sporova - bilo s klijentima, bilo s vozačima. Kada postoji točan zapis o tome gdje je vozilo bilo i kada, nesporazumi se rješavaju činjenicama, a ne tvrdnjama. Ova mogućnost štiti i tvrtku i vozače te doprinosi izgradnji povjerenja sa svim stranama.

„Dovoljno je ugraditi sustav i sve se rješava samo od sebe.”

Mit.

Iako sustav automatizira velik dio posla, najveću vrijednost donosi kada se prikupljeni podaci redovito prate i koriste za donošenje odluka. Sustav će vam pokazati gdje postoji prostor za poboljšanje, no na vama je da poduzmete korak - bilo da je riječ o optimizaciji ruta, edukaciji vozača ili servisnoj provjeri. GPS praćenje vozila moćan je alat, ali svoju punu vrijednost ostvaruje tek u rukama onoga tko ga aktivno koristi.

Odluka temeljena na činjenicama

Kao što vidimo, velik dio onoga što se priča o GPS praćenju vozila spada u mitove koji ne odgovaraju stvarnosti. Kada se zablude razjasne, ostaje jasna slika: riječ je o pristupačnom, jednostavnom i korisnom alatu koji donosi stvarnu vrijednost tvrtkama svih veličina. Najvažnije je odluke donositi na temelju činjenica, a ne na temelju uvjerenja koja možda nikada nisu bila točna ili su odavno zastarjela.

Ako imate pitanje ili dvojbu o GPS praćenju vozila koju ovdje nismo obradili, najbolje je provjeriti činjenice iz prve ruke. Javite nam se i dogovorite demonstraciju sustava MireoFleet - rado ćemo razbiti sve preostale zablude i pokazati vam kako sustav zaista funkcionira.