MOGUĆNOSTI GPS nadzor Kontrola potrošnje goriva Identifikacija vozača Analiza stila vožnje Alarmi i obavijesti Izvještaji i obračuni Anonimna vožnja Planiranje ruta PREDNOSTI Smanjite troškove poslovanja Povećajte efikasnost radnika Smanjite potrošnju goriva Pojednostavite održavanje vozila Optimizirajte poslovne procese Automatizirajte obračune i izvještaje
Blog O nama Klijenti i partneri Buzinski prilaz 32 10010 Zagreb, Croatia

+385 1 549 71 80

MIREOFLEET BLOG

Kako uštedjeti tisuće eura godišnje uz pametno GPS praćenje vozila

Ako imate desetak, dvadesetak ili više vozila, vjerojatno već znate da je gorivo samo vrh ledene sante.

SVI BLOGOVI

Zašto je svaka litra i svaki kilometar bitan

01 / Novi pritisak na logistiku i prijevoz

Posljednjih godina logistika živi pod stalnim povećalom:

  • gorivo poskupljuje
  • rokovi isporuke se skraćuju
  • kupci i klijenti očekuju točnu isporuku i praćenje pošiljke u realnom vremenu

Istodobno, flote rade sve više kilometara: e-commerce raste, B2B distribucija ubrzava, maloprodaja se puni svježom robom na dnevnoj bazi. Rezultat? Svaka pogreška, svaka nepotrebna vožnja i svaka litra bačenog goriva izravno udara po marži.

02 / Skriveni gubitci u svakodnevnom radu

Kad gledamo samo ukupni račun za gorivo, lako je odmahnuti rukom: “Takva su vremena.”

Ali trošak voznog parka čine i:

  • prazni kilometri - vožnja bez tereta ili s loše isplaniranom rutom
  • rad u praznom hodu - motor radi, kilometar ne raste, ali gorivo nestaje
  • zastoji i kašnjenja - penali, prekovremeni, izgubljene narudžbe
  • neplanirani kvarovi - šlepanje, hitni servis, rezervna vozila
  • krađe goriva i robe
  • manualni procesi - koji troše vrijeme i usporavaju administraciju

Mnogo tvrtki ima osjećaj da “previše troše” ili da je flota “preskupa”, ali nemaju jasan uvid gdje točno novac odlazi.

Gdje novac “curi” bez pametnog GPS praćenja

01 / Prazni kilometri i nelogične rute

Prazni kilometri su svi oni kilometri koje vozilo odradi bez tereta ili u smjeru koji ne donosi prihode. Klasičan scenarij:

  • vozilo izvrši isporuku
  • nema povratne ture jer nitko nije na vrijeme vidio da postoji narudžba u blizini
  • vozilo se vraća prazno u bazu ili u drugo odredište

Kad imate jedno vozilo, to je neugodnost. Kad ih imate 20, 50 ili 100 - nekoliko postotaka praznih kilometara godišnje znači stotine tisuća kilometara bez prihoda. Svaki od tih kilometara troši gorivo, gume i vrijeme vozača.

02 / Prekomjerna potrošnja i rad u praznom hodu

Vozači često čekaju:

  • da se otvori rampa
  • da skladište pripremi robu
  • da se riješi gužva na utovarnom mjestu

Tijekom tog vremena, motor često radi:

  • zbog klime ljeti
  • zbog grijanja zimi
  • “za svaki slučaj”

Motor u praznom hodu troši gorivo, stvara emisije i troši komponente (ulje, filtere, sustav hlađenja). U flotama s više vozila prazan hod može činiti vrlo značajan dio dnevne potrošnje, ali bez preciznih podataka ostaje nevidljiv.

03 / Kašnjenja i penali

Kad nemate sliku svoje flote u stvarnom vremenu:

  • za gužvu ili zatvorenu dionicu saznajete prekasno
  • kašnjenje primijetite tek kad klijent nazove i pita “gdje je kamion?"

Rezultat su:

  • penali za kašnjenja u dostavi
  • narušeni odnosi s kupcima
  • prebacivanje isporuka na idući dan
  • ad-hoc intervencije i prekovremeni rad

Kašnjenje nije samo reputacijski problem - to je vrlo konkretan, mjerljiv trošak.

04 / Krađe goriva i “nestanak” robe

Bez GPS-a i senzora, krađe se najčešće primijete kad se usporede računi za gorivo i kilometraža ili kad skladište javi manjak robe.

Ali tada je kasno, a teško je dokazati što se točno dogodilo:

  • je li gorivo “nestalo” prilikom punjenja
  • je li spremnik otvoren na parkiralištu
  • je li pošiljka sišla na pravoj lokaciji

Svaki takav incident može stajati od nekoliko stotina do nekoliko tisuća eura, a često i mnogo više kad uključimo reputacijsku štetu.

05 / Ručni podaci i spora administracija

Papirni CMR, ručno ispunjeni tovarni listovi i naknadni unos u ERP/TMS troše sate rada, povećavaju šansu za grešku i usporavaju izdavanje računa. Ako se račun izdaje tek kad papirni CMR stigne u ured i netko ga unese u sustav, protok novca se automatski usporava za 1-3 dana. Uz više stotina ili tisuća pošiljki, to je ozbiljna kočnica likvidnosti.

Što podrazumijevamo pod “pametno” GPS praćenje vozila

01 / Više od obične točke na karti

Klasično GPS praćenje često znači samo - “Vozilo je otprilike ovdje.” Pametno GPS praćenje vozila ide puno dalje. Sustav poput MireoFleeta prikuplja:

  • lokaciju u realnom vremenu
  • brzinu i smjer kretanja
  • podatke sa senzora - razina goriva, temperatura u tovarnom prostoru
  • CAN-podatke iz vozila - okretaji, trenutna potrošnja, stil vožnje (ubrzanja, kočenja, nagli manevri)

Sve to se šalje u oblak i spaja u jednu sliku: što se zaista događa na cesti.

02 / Real-time analitika i KPI-jevi

Sirovi podaci su korisni, ali tek analitika daje pravu vrijednost.

Pametno praćenje znači da sustav:

  • računa L/100 km za svako vozilo i za cijelu flotu
  • mjeri prosječni rad u praznom hodu po vozaču i vozilu
  • prati stil vožnje svakog vozača
  • prati postotak isporuka na vrijeme i u punoj količini

Menadžer ne gubi vrijeme na lov po Excel tablicama; već na jednom ekranu vidi:

  • što funkcionira dobro
  • što treba pažnju
  • što ne funkcionira

Pet glavnih izvora uštede uz GPS praćenje vozila

01 / Manja potrošnja goriva

Gorivo je najvidljiviji i često najveći trošak flote. GPS praćenje ga “napada” s tri strane:

  • Optimizirane rute - ako sustav vidi sva vozila i njihove zadatke, može predložiti kraće rute, obilaznice u slučaju gužvi i logičniji redoslijed dostava
  • Kontrola rada u praznom hodu - kad softver detektira da je motor upaljen, a vozilo stoji, može poslati upozorenje vozaču i izvještajem pokazati koji vozači najduže “ostavljaju ključ na kontaktu”
  • Stil vožnje - Brza, agresivna vožnja i nagla kočenja povećavaju potrošnju. Sustav prikuplja podatke o takvim manevrima i omogućuje edukaciju vozača i nagrađivanje onih s najboljim rezultatima

02 / Smanjenje praznih kilometara

Smanjenjem praznih kilometara:

  • rastu prihodi po kilometru
  • padaju troškovi goriva i održavanja po isporuci

Pametno GPS praćenje omogućuje:

  • da dispečer u sekundi vidi koja su vozila slobodna i gdje su
  • da se novi zadaci dodjeljuju najbližem raspoloživom vozilu
  • da se planiraju ture sa više odredišta po optimalnom redosljedu

Čak i ako uspijete spustiti prazne kilometre sa 12% na samo 8%, razlika od 4 postotna boda na floti od nekoliko desetaka vozila i stotinjak tisuća kilometara godišnje, pretvara se u vrlo ozbiljnu uštedu.

03 / Manje kašnjenja i penala

GPS praćenje u stvarnom vremenu:

  • prikazuje gužve i zastoje dok se događaju
  • može predložiti alternativne rute
  • omogućuje proaktivnu komunikaciju s klijentom

Rezultat:

  • manje kašnjenja koja prelaze kritične pragove (15, 30 ili više minuta)
  • manje penala za propuštene dostave
  • manje pritužbi i reklamacija

Osim uštede na penalima, ovo je ključna prednost - zadovoljni klijenti koji ostaju s vama i daju vam više posla.

04 / Prevencija krađa i sigurnosnih incidenata

Krađe goriva i robe teško je potpuno eliminirati, ali se njihov broj i razmjer mogu itekako smanjiti.

GPS i senzori omogućuju:

  • geofencing - definiranje “zona” (depoi, skladišta, rizična parkirališta)
  • senzor spremnika goriva - alarm na nagli pad razine goriva

Takav nadzor:

  • otežava krađu
  • ubrzava reakciju ako se dogodi incident
  • često već samom najavom sustava smanjuje pokušaje “internih” malverzacija

Osim uštede na penalima, ovo je ključna prednost - zadovoljni klijenti koji ostaju s vama i daju vam više posla.

05 / Uštede u administraciji i brži protok novca

Digitalizacija dokumenata uz GPS praćenje donosi dvostruku korist:

  • manje ručnog rada i grešaka
  • brže fakturiranje, brži protok novca

Tri ključna preduvjeta da ušteda stvarno nastane

01 / Tehnologija koja se može integrirati

Prvi preduvjet je da odaberete sustav koji:

  • pouzdano prikuplja podatke (kvalitetni uređaji, stabilna komunikacija)
  • podržava senzore (gorivo, temperatura, vrata, itd.)
  • ima jasno i pregledno sučelje
  • nudi API za spajanje s vašim ERP/TMS/WMS sustavom

Ideja nije da GPS bude još jedan “otok” u moru softvera, nego centrala koji ih povezuje. MireoFleet je baš tako zamišljen - kao centralna točka za podatke o vožnji.

02 / Jasno definirani ciljevi

Tehnologija bez ciljeva je kao brz auto bez volana. Prije ili tijekom implementacije definirajte:

  • 3-5 ključnih pokazatelja uspješnosti: prosječna potrošnja goriva (L/100 km); postotak praznih kilometara; prosječno trajanje praznog hoda; broj kašnjenja > X minuta; ocjena stila vožnje
  • ciljne vrijednosti: npr. −10% potrošnje goriva u 6 mjeseci; prazni km smanjeni s 12% na 8%; smanjenje kašnjenja za 30-50%
  • osobe odgovorne za ostvarenje ciljeva: odgovorna osoba za gorivo; odgovorna osoba za održavanje; odgovorna osoba za sigurnost vožnje

Tek kad se zna tko prati koju brojku i što radi kad se pojavi problem, pokazatelji uspješnosti postaje pravi alat za uštedu.

03 / Ljudi i motivacija - vozači kao partneri, ne “krivci”

Vozači su ti koji:

  • svakodnevno sjede za volanom
  • vide realne situacije na cesti
  • svojim navikama izravno utječu na potrošnju i sigurnost

Ako im GPS sustav predstavite samo kao alat za kontrolu, naići ćete na otpor. No ako ga predstavite kao alat koji…

  • im pomaže izbjeći kazne
  • skraćuje im vožnje i čekanja
  • im može donijeti bonuse za dobar stil vožnje

…dobit ćete partnere u promjeni.

Zato je korisno uvesti:

  • ocjenjivanje vozača (npr. ocjena 0-100)
  • nagrade za top vozače (bonusi, slobodni dani)
  • redovitu analizu rezultata

Bez ljudi koji surađuju, tehnologija ne može dati puni učinak. S ljudima koji su uključeni - uštede se ubrzavaju.

GPS praćenje je najbrža “anti-inflacijska” mjera

Pametno GPS praćenje vozila donosi konkretne, mjerljive koristi:

  • manju potrošnju goriva
  • manje praznih kilometara
  • manje kašnjenja i penala
  • manje krađa i incidenata
  • manje ručnog posla

Kumulativno, to znači tisuće, a često i desetke tisuća eura uštede godišnje, čak i kod relativno skromnih flota.

02 / GPS praćenje kao investicija, ne trošak

GPS sustav često se doživljava kao “još jedan trošak”. Ali kada ga počnete gledati kroz prizmu...

  • smanjenih troškova goriva
  • manjeg broja prekršaja i penala
  • brže naplate

...postaje jasno da je riječ o investiciji koja se vrlo brzo isplati. Što je flota veća i što više kilometara radi, to je potencijal uštede veći.

Ne možete utjecati na globalnu cijenu goriva. Ali možete utjecati na svaku litru koju vaša vozila potroše - i time pretvoriti GPS praćenje vozila u najbržu i najkonkretniju mjeru za povećanje profita.

IZDVOJENI BLOGOVI

Savjeti za unaprjeđenje vlastitog voznog parka

GPS praćenje vozila za javne službe

Upravljanje voznim parkom ključno je za pouzdanost javnih službi poput komunalnih poduzeća, hitnih službi i javnog prijevoza.

Saznajte više

Alat koji vozačima olakšava svakodnevne zadatke

Vozači u logistici i prijevozu svakodnevno se susreću s nizom izazova.

Saznajte više

Manje administracije, više vremena za vožnju

Svakodnevni rad vozača nerijetko je opterećen gomilom dodatnih zadataka koji nemaju izravne veze s vožnjom.

Saznajte više

ZATRAŽITE PONUDU

Smanjite troškove voznog parka uz sustav za GPS praćenje vozila

Pošaljite nam svoje kontakt podatke i naš će vam se tim povratno javiti kroz 24 sata.