Kako flota raste, svaki nepotrebni kilometar značajno utječe na ukupne mjesečne izdatke.
U pravilu se radi o tvrtkama koje posjeduju između 20 i 100 vozila – bilo da se radi o kamionima, dostavnim kombijima, autobusima ili specijaliziranim servisnim vozilima. Ne spadaju u kategoriju malih poduzeća s tek nekoliko automobila, ali još nisu dosegle razinu korporacija koje imaju tisuće vozila. Upravo te “srednje velike” flote počinju pokazivati složenost koju jednostavna rješenja (poput Excel tablica) više ne mogu obuhvatiti.
Čim se broj vozila poveća na nekoliko desetaka, nastaje cijeli niz dodatnih izazova: koordinacija ruta, praćenje troškova goriva, održavanja i rasporeda vozača, kao i mogućih kašnjenja u isporukama. Svi ti parametri postaju puno složeniji – i logično je da se pritom traži “recept” za kontrolu troškova i kontinuiran rast poslovanja.
Kako flota raste, svaki nepotrebni kilometar značajno utječe na ukupne mjesečne izdatke. Neoptimalne rute ili agresivan stil vožnje mogu dovesti do velikih gubitaka, osobito ako tvrtka raspolaže s 20–100 vozila koja su svakodnevno na terenu.
Ako kompanija ne vodi detaljnu evidenciju o prijeđenim kilometrima i radnim satima vozila, kvarovi znaju iznenada eskalirati. Kod manje tvrtke takav kvar znači manju štetu, dok tvrtka s više desetaka vozila trpi veći gubitak: u rasporedu, organizaciji, troškovima popravka i mogućim penalima zbog kašnjenja.
Rast broja vozila prirodno znači i rast opsega poslovanja, pokrivanje više regija ili uslužnih područja. Ručno vođenje ruta ili pretjerano oslanjanje na telefonske dogovore vodi do “praznih” vožnji, preklapanja vozila u istoj zoni i kasnije do nezadovoljnih klijenata.
Kod prelaska s manjeg na srednji broj vozila, mnoge tvrtke tek otkrivaju da metode “ručne” organizacije postaju neodržive. Kako se širenje nastavlja, manjak stručnog softvera otvara put ka kaotičnom rasporedu i mogućem gubitku kontrole.
U svijetu ubrzanog ritma i rasta online kupovine, kupci očekuju pravovremenu dostavu – pogotovo kad se radi o ključnim segmentima (hrana, farmacija, roba brze potrošnje). Ako vozila često kasne ili preklapaju teritorij, kompanija riskira gubitak povjerenja klijenata.
Kada je u opticaju dvadesetak ili više vozila, nepoštivanje pravila vožnje ili manjak nadzora mogu dovesti do povećane stope prometnih nezgoda, oštećenja robe i loše reputacije tvrtke.
MireoFleet omogućuje menadžerima da u svakom trenutku na digitalnoj karti točno vide gdje se nalazi svako vozilo. Moguće je brzo detektirati odstupanja od rute ili kašnjenja te automatski upozoriti vozača.
Sustav šalje obavijesti ako vozilo predugo radi u stanju praznog hoda, prekorači zadanu brzinu ili nedozvoljeno napusti definiranu zonu kretanja. Rano upozorenje pomaže u sprječavanju troškova i rizika.
MireoFleetova analitika iskorištava povijesne podatke i trenutne obrasce prometa kako bi za svako vozilo predložila najbolju rutu. Time se eliminira “slijepo” oslanjanje na vozačevu intuiciju ili zastarjele procjene.
Uvid u stanje vozila omogućuje dispečeru da brzo dodijeli nove zadatke vozilu koje je upravo završilo s prethodnom dostavom, umjesto da stoji parkirano. To dovodi do većeg broja isporuka s istim brojem vozila.
Umjesto nebrojenih telefonskih poziva, dispečer može u sučelju vidjeti koja su vozila slobodna, koja zauzeta, koja možda kasne zbog gužvi, i svime upravljati jednim klikom – dodjeljujući zadatke i prateći izvedbu.
Ako vozilo otkaže, sustav pokazuje koje vozilo u blizini može preuzeti zadatak. Klijent dobiva obavijest o mogućem kašnjenju, a ruta se prilagođava u realnom vremenu, izbjegavajući veće probleme i nezadovoljstvo.
Uz optimiziranje ruta i sprječavanje nepotrebnih kilometara, tvrtke postižu značajne uštede na gorivu. Kod 20–100 vozila, čak i 10% manje potrošnje donosi veliku financijsku korist.
Sustav prati kilometražu i stil vožnje, pa menadžeri imaju točne podatke kad je vozilo spremno za servis. Time se sprječavaju iznenadne havarije tijekom kritičnih isporuka i čuva radni vijek flote.
Kad vozači i dispečeri unaprijed dobiju najučinkovitiju rutu te izbjegavaju gužve i kašnjenja, kupac ili klijent dobiva realnu procjenu dolaska – time se gradi povjerenje u točnost usluge.
U okruženju gdje su brzina i kvaliteta usluge ključni, tvrtke s uredno raspoređenom i praćenom flotom bilježe manje reklamacija i pritužbi. Zadovoljni klijenti nerijetko šire pozitivan glas.
Uz kontinuirano praćenje (prekoračenje brzine, opasni manevri) tvrtka može uvesti edukacije ili nagraditi “najsigurnijeg” vozača. Smanjen broj prometnih nesreća izravno štiti i ljudske živote i imovinu, te smanjuje troškove.
Planiranjem ruta i edukacijom o ekonomičnom stilu vožnje flota troši manje goriva. Veće tvrtke to mogu iskoristiti u izgradnji “zelenog imidža” i pridonijeti globalnim ciljevima održivosti.
U većinu vozila GPS se integrira unutar nekoliko sati, a tvrtka može birati vremenski raspon (npr. kad vozilo nije na terenu) kako ne bi ometali rad. MireoFleet se, nakon toga, može povezati s postojećim ERP ili skladišnim sustavom.
Softver se brzo uklapa u postojeće radne procese, eliminira potrebu za dvostrukim unosom podataka i pruža sveobuhvatan pregled nad flotom. Proces integracije se u većini slučajeva može izvršiti unutar nekoliko dana.
Kratke edukacije o sustavu uglavnom su dovoljne da vozači shvate prednosti pravodobno zadanih ruta, dok menadžeri lakše prate rezultate i izrađuju relevantna izvješća.
Redovita objava mjesečnih ili tjednih izvještaja (tko je najbolji vozač po potrošnji, koliko je flota uštedjela na gorivu, koliko je smanjen broj kašnjenja) stvara zdravo natjecanje i poziva vozače i dispečere na stalno poboljšanje.
Kada broj vozila prijeđe dvadesetak, složenost upravljanja flotom eksponencijalno raste. MireoFleet nudi sveobuhvatan digitalni nadzor vozila, analitičke alate i fleksibilnost sučelja koji tvrtkama omogućuju stabilan razvoj, uz minimalne troškove i najveći stupanj kontrole.
Praćenje vozila igra ključnu ulogu u modernom poslovanju, omogućujući tvrtkama da učinkovitije upravljaju svojim resursima.
Upravljanje voznim parkom, bilo da se radi o malim ili velikim flotama, može biti izazovno bez pravih alata za nadzor vozila.
Praćenje vozila u stvarnom vremenu postalo je ključni alat za optimizaciju procesa, smanjenje troškova i povećanje sigurnosti.
Pošaljite nam svoje kontakt podatke i naš će vam se tim povratno javiti kroz 24 sata.