Voditelji flota svakodnevno se susreću s konkretnim, praktičnim izazovima upravljanja voznim parkom.
Njihova pitanja o GPS praćenju vozila stoga nisu teorijska, nego usmjerena na to kako će sustav riješiti stvarne probleme s kojima se nose. Od povrata ulaganja do uklapanja u postojeće procese - riječ je o pitanjima koja izravno utječu na svakodnevni rad.
U ovom članku odgovaramo na deset pitanja koja voditelji flota najčešće postavljaju kada razmatraju uvođenje ili optimizaciju GPS praćenja vozila. Odgovori su usmjereni na praktičnu primjenu i stvarne koristi, jer upravo to je ono što voditelje flota najviše zanima.
Kod većine flota povrat ulaganja ostvaruje se već u prvim mjesecima korištenja. Uštede dolaze iz nekoliko izvora istodobno - smanjenja potrošnje goriva kroz optimizaciju ruta i bolji stil vožnje, smanjenja vremena potrebnog za administraciju kroz automatizaciju te sprječavanja neplaniranih troškova kroz preventivno održavanje. Točan rok ovisi o početnom stanju flote, no zbroj svih ušteda redovito nadmašuje trošak sustava brže nego što tvrtke očekuju.
Dobar sustav za GPS praćenje vozila prilagođava se vašim procesima, a ne obrnuto. Konfiguracija omogućuje postavljanje sustava prema vašem načinu rada - od izvještaja koji su vam potrebni do alarma koji su za vas relevantni. Mnogi sustavi nude i mogućnost integracije s drugim poslovnim alatima koje već koristite. Cilj je da se sustav uklopi u postojeću operativu i nadogradi je, a ne da zahtijeva potpunu promjenu načina rada.
Ušteda na administraciji jedna je od najopipljivijih koristi. Automatsko generiranje putnih naloga, evidencija prijeđenih kilometara i radnog vremena te izrada izvještaja oslobađaju vrijeme koje se prije trošilo na ručni unos i provjere. Iako se točan iznos razlikuje od flote do flote, mnogi voditelji izvještavaju o značajnom smanjenju vremena provedenog na administrativnim zadacima - vremenu koje zatim mogu usmjeriti na analizu i strateške aktivnosti.
GPS praćenje vozila pruža objektivne podatke koji se pokazuju neprocjenjivima u slučaju sporova. Ako klijent tvrdi da dostava nije stigla na vrijeme ili da vozilo nije bilo na dogovorenoj lokaciji, povijesni podaci omogućuju da se činjenice provjere u nekoliko sekundi. Umjesto rasprave temeljene na tvrdnjama, na raspolaganju su vam točni zapisi o tome gdje je vozilo bilo i kada. To štiti tvrtku, ali i pomaže u izgradnji povjerenja s klijentima.
Da. Sustavi za GPS praćenje vozila u pravilu omogućuju definiranje različitih razina pristupa. Voditelj flote može imati potpun pristup svim podacima i postavkama, dok pojedini članovi tima dobivaju uvid samo u dio informacija koji je relevantan za njihov posao. Time se sustav održava preglednim, a istodobno se osigurava da svatko ima pristup upravo onome što mu je potrebno - ni više, ni manje.
Kvalitetan sustav nema problema s miješanim flotama. Osobna vozila, dostavni kombiji, kamioni i radni strojevi mogu se pratiti kroz istu platformu, pri čemu se za svaku kategoriju mogu postaviti relevantni parametri. Kod cestovnih vozila to su, primjerice, prijeđeni kilometri i potrošnja goriva, a kod radnih strojeva radni sati motora. Voditelj flote tako dobiva jedinstven pregled cijele flote, uz uvažavanje specifičnosti svake vrste vozila.
Sami podaci nemaju vrijednost dok se ne pretvore u akciju. Ključ je u redovitom praćenju izvještaja i prepoznavanju obrazaca. Ako uočite da određeno vozilo troši više goriva od sličnih, to je povod za servisnu provjeru. Ako vidite da se neke rute mogu optimizirati, prilagodite ih. Ako podaci pokazuju rizičan stil vožnje, organizirajte edukaciju. Uštede dolaze iz niza malih, ciljanih odluka temeljenih na podacima koje sustav kontinuirano prikuplja.
Sustavi za GPS praćenje vozila temeljeni na cloud tehnologiji vrlo se lako skaliraju. Dodavanje novog vozila svodi se na ugradnju uređaja i njegovu aktivaciju u sustavu, bez potrebe za novim softverom ili složenim postavljanjem. To znači da sustav raste zajedno s vašom flotom - bilo da dodajete jedno vozilo ili desetke njih. Skalabilnost je jedna od ključnih prednosti modernih sustava i vrijedi je provjeriti pri odabiru rješenja.
Pouzdanost je jedan od najvažnijih kriterija, jer sustav na koji se ne možete osloniti gubi svoju svrhu. Kvalitetni sustavi za GPS praćenje vozila projektirani su za neprekidan rad i visoku dostupnost podataka. Pri odabiru pružatelja usluge vrijedi se raspitati o pouzdanosti sustava i kvaliteti tehničke podrške, jer upravo ti čimbenici u svakodnevnom radu čine razliku. Pouzdan sustav omogućuje vam da cijelu operativu flote izgradite na pretpostavci da će podaci uvijek biti dostupni.
Kvalitetna podrška ne završava ugradnjom sustava, nego traje koliko i suradnja. Dobar pružatelj usluge osigurava edukaciju na početku korištenja te ostaje dostupan za pitanja i pomoć tijekom cijelog razdoblja korištenja. Pri odabiru je vrijedno provjeriti kakvu podršku pružatelj nudi - brzinu odgovora, dostupnost i poznavanje specifičnosti upravljanja flotom. Podrška koja razumije vaš posao može značajno olakšati svakodnevni rad sa sustavom.
Ova pitanja pokrivaju teme koje najčešće zaokupljaju voditelje flota, no svaka flota nosi svoje specifičnosti. Možda se bavite djelatnošću s posebnim zahtjevima ili imate pitanja vezana uz konkretnu situaciju u svojoj tvrtki. U tom slučaju, odgovore je najbolje potražiti u izravnom razgovoru sa stručnjacima.
Ako želite odgovore prilagođene upravo vašoj floti i načinu poslovanja, javite nam se i dogovorite demonstraciju sustava MireoFleet. Rado ćemo razmotriti vašu konkretnu situaciju i pokazati vam kako GPS praćenje vozila može odgovoriti na vaše specifične potrebe.
Industrija dostave se suočava s brojnim izazovima kada je riječ o praćenju i upravljanju voznim parkovima.
Brzina i efikasnost definiraju uspjeh, a GPS praćenje vozila je ključna tehnologija koja to omogućuje.
Efikasnost upravljanja voznim parkom može značajno utjecati na profitabilnost i operativnu učinkovitost poduzeća.
Pošaljite nam svoje kontakt podatke i naš će vam se tim povratno javiti kroz 24 sata.