Kada se spomene GPS praćenje vozila, većina ljudi pomisli na isto - točka na karti koja pokazuje gdje se vozilo trenutno nalazi.
Za mnoge tvrtke upravo je to bila početna motivacija za uvođenje sustava. Htjele su u svakom trenutku znati gdje su njihova vozila. No nakon nekoliko tjedana korištenja sustava, većina korisnika otkriva nešto iznenađujuće - točka na karti samo je vrh ledenog brijega.
Moderni sustavi za GPS praćenje vozila prikupljaju daleko širi spektar podataka nego što se na prvi pogled čini. Mnogi od njih su izuzetno korisni za donošenje poslovnih odluka - no dobar dio voditelja flota nije ni svjestan da su im dostupni. U nastavku pogledajmo šest takvih podataka koje GPS praćenje vozila nudi, a koji mogu transformirati način na koji upravljate svojom flotom.
Prazni hod - situacija u kojoj vozilo stoji na mjestu s upaljenim motorom - jedan je od najčešće zanemarenih izvora troška u voznim parkovima. Dok vozilo stoji na semaforu, čeka na ukrcaj, ili vozač jednostavno radi pauzu bez gašenja motora, gorivo se troši bez ikakve produktivne svrhe. Na razini jednog vozila to može djelovati zanemarivo. Na razini cijele flote, tijekom cijele godine, brojke postaju značajne.
GPS praćenje vozila bilježi svaku minutu praznog hoda, po vozilu i po vozaču. Ti podaci otkrivaju obrasce - možda jedan vozač konstantno ostavlja motor upaljen tijekom stanki, možda se na određenoj lokaciji sustavno događa dugo čekanje koje bi trebalo riješiti. Uvođenje internih pravila o gašenju motora kod stajanja duljeg od dvije minute često donosi iznenađujuće velike uštede goriva u roku od svega nekoliko mjeseci.
Koliko vremena vaši vozači stvarno provode u vožnji, a koliko na drugim aktivnostima? Ovo pitanje djeluje jednostavno, ali većina tvrtki nema precizan odgovor. GPS praćenje vozila omogućuje vam razlaganje radnog dana na konkretne kategorije - vrijeme u vožnji, vrijeme na zaustavljanjima, vrijeme u praznom hodu, i vrijeme kada je vozilo potpuno ugašeno.
Ovi podaci otkrivaju operativnu sliku koja se inače ne vidi. Možda postoje vozači koji provedu puno više vremena na zaustavljanjima nego što bi bilo očekivano za njihov tip posla. Možda se određene dostave ili servisi sustavno produžavaju zbog neefikasnih procesa na licu mjesta. Informacije o rasporedu vremena po aktivnostima su temelj za realne kalkulacije troškova po projektu, precizne procjene trajanja radnih zadataka i prepoznavanje prilika za unapređenje.
GPS praćenje vozila ne gleda samo u sadašnjost - ono gradi povijesnu bazu podataka koja može biti izuzetno korisna. Svako vozilo ima kompletnu povijest kretanja, koju možete pogledati unatrag danima, tjednima ili mjesecima. To znači da ako vam je potreban podatak o tome gdje je određeno vozilo bilo u utorak prije tri tjedna u 14:30, sustav vam ga može pružiti u nekoliko sekundi.
Ova funkcionalnost neprocjenjiva je u različitim scenarijima. Kada klijent tvrdi da dostava nije stigla u dogovoreno vrijeme, možete to provjeriti. Kada se dogodi incident i trebate dokazati gdje je vozilo bilo u određenom trenutku, imate neoborive podatke. Kada analizirate učinkovitost vozača na dužem razdoblju, imate sve podatke za objektivnu procjenu. Povijesni podaci pretvaraju vašu flotu iz crne kutije u transparentan, dokumentiran sustav.
Kada planirate rutu za određenu dostavu ili servis, očekujete da se ona izvrši prema planu. No stvarnost na terenu zna biti drugačija - vozila odstupaju od planirane rute iz različitih razloga. Neki su legitimni (gužva u prometu, zatvorene ceste), drugi mogu biti rezultat nesistematičnosti, a neki mogu ukazivati na privatno korištenje službenog vozila.
GPS praćenje vozila uspoređuje planiranu rutu sa stvarno prijeđenom i identificira odstupanja. A sustav može slati automatske obavijesti kada vozilo izađe izvan unaprijed definirane zone kretanja - takozvanog geofencea. Ova funkcionalnost posebno je korisna za vozila koja su često u kratkim relacijama, za dostavne službe koje rade po preciznim planovima i za upravljanje vozilima koja rade izvan standardnih radnih vremena.
Ovo je možda najneočekivaniji podatak na popisu. Moderan sustav za GPS praćenje vozila prikuplja podatke koji u kombinaciji mogu biti prediktivni - mogu upozoriti na probleme prije nego što postanu ozbiljni kvarovi. Postupno rastuća potrošnja goriva na istim rutama može ukazivati na mehanički problem. Promjene u obrascima vožnje mogu biti znak problema s vozilom. Neočekivano dugi periodi servisa u odnosu na prethodne mogu biti pokazatelj rastućih problema s određenim vozilom.
Voditelji flote koji redovito analiziraju ove podatke često primjećuju upozoravajuće signale dovoljno rano da preventivno djeluju. Umjesto čekanja da vozilo stane na cesti, problem se rješava u servisu u planiranom terminu. To ne štedi samo novac, nego i operativne probleme koji prate iznenadne kvarove - propuštene rokove, nezadovoljne klijente i hitne troškove vučnih službi.
Posljednji podatak možda je najvažniji za donositelje strateških odluka. Mnoge tvrtke upravljaju flotom bez jasne predodžbe o tome koliko su njihova vozila zapravo iskorištena. Dva vozila iste veličine mogu imati potpuno različitu stopu iskorištenosti - jedno je aktivno 70% radnog vremena, drugo samo 30%. Bez konkretnih podataka, takva odstupanja često ostaju nezamijećena.
GPS praćenje vozila daje vam uvid u iskorištenost svakog vozila kroz vrijeme - koliko sati dnevno je u upotrebi, koliko kilometara prelazi, koliko se zadataka kroz njega obavi. Ovi podaci su temelj za strateške odluke poput smanjenja ili povećanja flote, preraspodjele vozila po područjima ili odluke o tome isplati li se zadržati starije vozilo ili ga zamijeniti novim. Tvrtka koja donosi ove odluke na temelju podataka o iskorištenosti, a ne na temelju procjena, u pravilu dolazi do boljih rezultata i manjih operativnih troškova.
Najveća vrijednost ovih šest podataka nije u njima samima - nego u tome što omogućuju potpuno drugačiji pristup upravljanju voznim parkom. Odluke temeljene na pretpostavkama zamjenjuju odluke temeljene na činjenicama. Reaktivno rješavanje problema zamjenjuje proaktivno planiranje. Subjektivne procjene zamjenjuju objektivne metrike. Upravo ta promjena u načinu razmišljanja razlikuje moderni fleet management od tradicionalnog.
MireoFleet vam daje pristup svim ovim podacima - i mnogim drugima - kroz jednu intuitivnu platformu. Od praznog hoda i rasporeda aktivnosti, preko povijesnih podataka i odstupanja od ruta, do prediktivnih signala i analize iskorištenosti - sve informacije potrebne za donošenje boljih odluka su vam na dohvat ruke. Javite nam se i otkrijte koliko više možete znati o svom voznom parku.
Učinkovito upravljanje voznim parkom zahtijeva precizno mjerenje i analizu ključnih pokazatelja učinkovitosti.
Nadzor voznog parka postao je neizostavan alat u modernom poslovnom upravljanju – pružajući značajne mogućnosti za smanjenje troškova.
Preciznost, brzina i prilagodljivost su ključni elementi upravljanja voznim parkom u kriznim situacijama.
Pošaljite nam svoje kontakt podatke i naš će vam se tim povratno javiti kroz 24 sata.